Schlagwort: Digitaler Wandel
Was ScanSnap zum perfekten Partner macht
Rückblickend stand für Carsten Arntz die Suche nach geeigneten Geräten unter einem Motto: Welche Kombination aus Hard- und Software ermöglicht es, die individuellen Prozesse der Mitarbeiter*innen zu vereinfachen, um ihnen mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen, ohne vom Papierfluss abhängig zu sein? Am Ende fiel die Wahl auf ScanSnap – ein Schritt, den der damalige stellvertretende Schulleiter nicht bereuen sollte: „Wir waren schnell von der Effizienz der ScanSnap-Scanner überzeugt.“ Die Vorteile im Detail:
- Nachhaltigkeit: „Der gesamte Lebenszyklus von Papier kostet oder bindet wertvolle Rohstoffe: von der Produktion über den Transport bis hin zur Entsorgung“, bewertet Carsten Arntz die Lage. Durch das Erstellen eines „digitalen Zwillings“ mithilfe der ScanSnap Home Software, verlagert sich der vormals papierbasierte Prozess vollständig ins Digitale.
- Effizienz: Sowohl beim Recherchieren nach Dokumenten auch für das grundsätzliche Arbeits- und Zeitmanagement der Mitarbeiter:innen in der Verwaltung und im Sekretariat bieten ScanSnap-Scanner beziehungsweise die damit digitalisierten Dokumente massive Einsparpotenziale.
- Individualisierbarkeit und Performance: Unerlässlich sind im Arbeitsalltag natürlich auch hohe Scangeschwindigkeiten, die einfache Bedienung durch Einrichten individueller Benutzer-Profile und deren entsprechender Zuordnung in individuelle Ordner sowie die hohe Qualität der Scans. Zudem ging die Integration der ScanSnap-Lösungen in die IT-Landschaft des Berufskollegs reibungslos vonstatten.
- Go remote: Lösungen von ScanSnap werden so konzipiert, dass sie dezentral agierende Einzelpersonen und auch kleinen Teams perfekt unterstützen können. Dieser Umstand kam Carsten Arntz und seinen Kolleg*innen vor allem während der Lockdowns im Zug der Coronapandemie zugute, da sich Aufgaben, die zuvor physische Anwesenheit vorausgesetzt hatten, nun auch zuverlässig remote erledigen ließen.
Eine echte Win-Win-Situation
Ende gut, alles gut? (Noch) nicht ganz! Die Verantwortlichen des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln sehen sich durch diese ersten mess- und spürbaren Erfolge vielmehr auf ihrem Weg hin zur Digitalisierung der Verwaltung bestätigt. Mittelfristig soll der Scanner-Park weiterwachsen und auch die Büros der Lehrer*innen oder Arbeitsräume mit Geräten ausgestattet werden. Alles dem Ziel unterstellt, die Transparenz innerhalb der Bildungseinrichtung weiter zu erhöhen und Ressourcen wie Papier, Toner, oder Büroutensilien einzusparen. „Da wir gemäß der Digitalstrategie des Erzbistums Köln bis 2025 unserer Berufskolleg in einen Digitalen Campus umgestalten möchten, in dem alle Lehrkräfte und die gesamte Schülerschaft digital und papierlos im Sinne der Nachhaltigkeit lehren und lernen können, werden die Arbeitsprozesse in den kommenden Jahren durch eine gute und effektive Digitalisierung mit entsprechenden Scannern ergänzt. Somit arbeiten wir zukunftsorientiert und professionalisieren die gesamte Schulgemeinschaft in den immer wichtiger werdenden digitalen Kompetenzen“, urteilt Carsten Arntz abschließend.
Carsten Arntz ist seit dem 29.05.2022 von der IHK-Projektgesellschaft mbH Ostbrandenburg zertifizierte „Fachkraft für Digitalisierung (IHK)“mit Auszeichnung.
Ein weiterer erfolgreicher Schritt für sein angestrebtes Ziel, Deutschlands Schulleitungen für die digitale Transformation fit zu machen und deren Kompetenzen zu professionalisieren.
Im Rahmen der „Digitalen Fortbildungsoffensive für Schulleitungen des Landes Nordrhein-Westfalens“ werden Arntz/Kämper als Experten für Digitalisierung erneut tätig, um Deutschlands Schulleitungen fit für die digitale Transformation zu machen.
Diese Weiterbildung von Schulleitungen aus dem Bereich der Grundschulen, Berufskollegs und Gymnasien dient dazu, die digitale Kompetenzorientierung von Schulleitungen in NRW zu stärken. Ins Leben gerufen wurde die Online-Veranstaltung von Klett MINT, der Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH, der AAP Lehrerwelt GmbH, dem Bildungsland NRW und dem Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen.
Carsten Arntz wird als Referent fünf Tage lang jeweils den Einführungsvortrag halten und dann zusammen mit Stephan Kämper und anderen Kolleg*innen in virtuellen Breakout-Rooms Kleingruppenphasen betreuen, in denen der gemeinsame Austausch über die fortschreitende Digitalisierung in Deutschlands Schulleitungen thematisiert und evaluiert wird.
Digitale Kompetenzorientierung von Schulleitungen stärken: Digitales Arbeiten und Selbstmanagement in der Schulverwaltung
In diesem Workshop werden Schulleitungen in die Welt des digitalen Arbeitens eingeführt. Dabei werden praxisbewährte Strategien für das digitale Management in der Schulverwaltung sowie kurze Praxisbeispiele für ein effektives Selbstmanagement vorgestellt. Ziel ist die Stärkung der Kompetenzorientierung von Schulleitungen und die Anleitung für den erfolgreichen Start in die digitale Transformation in der Schulverwaltung.
Die beidseitig sehr gewinnbringende Kooperation mit der Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH (einer Untergruppe der Klett Gruppe) hat dazu geführt, dass Carsten Arntz und Stephan Kämper im Rahmen der „Digitalen Fortbildungsoffensive für Schulleitungen des Landes Nordrhein-Westfalens“ ein sogenanntes „Web-based Training (WBT)“ für die Raabe Verlags-GmbH entwickelt haben. WBTs sind „multimedial aufbereitete und hypermedial strukturierte Lernprogramme“, die „Schulleitungen bei der digitalen Transformation unterstützen und Schule zu einem zukunftsoffenen Ort der digitalisierten Welt machen“.
Mit Ihrer Expertise, die Sie u. a. auch mit ihrem im Oktober 2021 im Hamburger Tredition Verlag erschienenen Fachbuch Die digitale Schulleitung und das papierlose Büro: Strategien und Praxisbeispiele für das digitale Management in der Schulverwaltung unter Beweis gestellt haben, leisten Sie hier einen wichtigen Beitrag zur digitalen Schulentwicklung in Deutschland mit dem Ziel, Schulleitungen im Prozess des digitalen Wandels zu unterstützen und weiterzuqualifizieren.
Die Chance dieser neuartigen und bisher einzigartigen Qualifizierungsmaßnahme verdanken Sie der engen Zusammenarbeit mit der Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH, die das exklusive Fachwissen von Arntz/Kämper im Bereich der Digitalisierung von Schulleitungen frühzeitig erkannt und stetig gefördert hat.
Arntz/Kämper sind sehr erfreut, diesen starken Kooperationspartner an ihrer Seite zu haben, der sie auf ihrer bildungsfördernden Mission, Deutschlands Schulleitungen digital zu machen, so tatkräftig unterstützt.
Weiterführende Links
e-teaching.org – WBT/Web Based Training: vgl. https://www.e-teaching.org/materialien/glossar/wbt
Digitale Fortbildungsoffensive – Impulse zur Schulentwicklung für Schulleitungen in NRW: vgl. https://dfo-nrw-schulleitung.de
Überwältigt von dem unverhofften Erfolg können wir heute mit Stolz verkünden, dass unser Buch Die digitale Schulleitung und das papierlose Büro seit heute bei Amazon unter der Rubik „Fachbücher Bibliotheks- & Informationswissenschaft“ auf Platz 1 (Hardcover) und Platz 2 (Paperback) der Neuerscheinungen steht.
Unter der allgemeinen Rubrik „Bestseller“ befinden wir und momentan auf Platz 3 (Hardcover) und Platz 5 (Paperback).
Wir danken allen Interessenten und Käufern, dass Sie uns unterstützen und dazu beitragen, dass Deutschlands Schulleitungen digital werden.
Wir haben heute eine wunderbare Nachricht erhalten: Unser Buch Die digitale Schulleitung und das papierlose Büro wurde vom Treditions-Verlag zum „BUCH DES MONATS“ Non-Fiction Dezember 2021 gewählt!
Dies erfüllt uns mit großem Stolz, da – neben dieser Ehrung – auch die Verkaufszahlen des Buches zeigen, dass Deutschlands Schulleitungen ein großes Interesse an der Digitalisierung und dem papierlosen Arbeiten haben.
Während des Hybrid-Events #DSCAMP03 referierten Carsten Arntz und Stephan Kämper am 26.11.2021 über effizientes Projektmanagement in der Schulleitung mit dem Kanban-System „Meistertask“.
Carsten Arntz und Stephan Kämper sind jetzt Autoren für den RAABE-Verlag (einem Tochterunternehmen der Klett-Gruppe).
Wir werden ab dem 10.12.2021 regelmäßig unter der Rubrik RAAbits für Schulleitungen Artikel in unserer eigenen Kolumne mit dem Titel „Life Hacks aus der digitalen Schulleitungspraxis“ publizieren.
Wir bedanken uns sehr für das Vertrauen, das der RAABE-Verlag in unsere Expertise setzt und freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Wir freuen uns sehr, dass unser Buch Die digitale Schulleitung und das papierlose Büro ab sofort im Buchhandel und in allen großen Online-Buch-Shops in verschiedenen Formaten (Hardcover, Paperback und E-Book) erhältlich ist. Die Lieferzeiten bei den Händlern variieren noch, jedoch ist bei unserem Verlag Tredition, wo das Buch erschienen ist, eine sofortige Lieferung (3–5 Werktage) möglich.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und bei Ihrer persönlichen digitalen Transformation.
Carsten Arntz & Stephan Kämper
Erhältlich bei folgenden Online-Buch-Shops:
Apple Bücher App
Carsten Arntz/Stephan Kämper
Workshop: Die digitale Schulleitung und das papierlose Büro – Strategien und Praxisbeispiele für das digitale Management in der Schulverwaltung
03. Society BarCamp (Hybrid)
26.11.2021 | #DSCAMP03
„Wir starten ein neues Experiment!
Nach einer gefühlten Ewigkeit mit nur „Online-Events“, versuchen wir mit dem #DSCAMP03 noch dieses Jahr im November ein Hybrid-Event zu veranstalten.
Bei unserem 03. Digital Society BarCamp geht es um die Erweiterung von Digitalen Kompetenzen, sowie die Vermittlung von Wissen und Erfahrung. Um diesen direkten Austausch zu ermöglichen, konnten wir das Erzbischöfliche Berufskolleg Köln mit seinem hochmodernen Schulgebäude für unser BarCamp gewinnen.
In der Aula vom EBK können wir nun mit max. 50 Personen, sowie mit Hilfe der Einhaltung der Hygiene-Regeln und Abständen unser #DSCAMP03 stattfinden lassen. Eine Teilnahme Online ist ebenso möglich.“
Quelle: Digital Society
Carsten Arntz/Stephan Kämper
Workshop: Digitale Schulleitung und das papierlose Büro – Strategien und Praxis für digitales Management in Schulverwaltung
Datum: 09. November 2021
Zeit: 12:00 – 13:30 Uhr
Während alle Blicke auf die Digitalisierung des Unterrichts und das digitale Lernen fokussiert sind, wird ein wesentlicher Aspekt in diesem Transformationsprozess völlig außer Acht gelassen: die Digitalisierung der Schulleitungen und das Management des Organisations- und Verwaltungsapparates.
Und während sich die Publikationen zur digitalen Schule, zur Professionalisierung der Lehrkräfte, der Schülerschaft und des Unterrichts regelrecht überschlagen, so gibt es so gut wie keine Hilfe für die Leitungsebene im Schulgeschäft. Gerade diese Personen sind die wichtigen Impulsgeber, Motivatoren und Entscheidungsträger in diesem schulischen Entwicklungsprozess und werden das Bildungswesen der Zukunft in Deutschland fundamental prägen.
Daher sind Carsten Arntz und Stephan Kämper auf einer bildungsfördernden Mission. Sie möchten mit ihren Expertisen im digitalen Bereich, mit ihren langjährigen Erfahrungen im Selbstmanagement und mit tagtäglich gelebten und erlebten Praxisbeispielen Deutschlands Schulleitungen tatkräftig dabei unterstützen, den digitalen Wandel erfolgreich zu meistern. Die vorgestellten Strategien und Praxisbeispiele sind dabei nicht nur für das digitale Management von Schulleitungen und deren Schulverwaltung interessant, sondern können adäquat von allen Interessenten angewendet werden, die sich auf den Weg zur Digitalisierung und/oder zum papierlosen Büro aufmachen.