Monat: November 2022

Am Erzbischöflichen Berufskolleg Köln ist – schon allein aufgrund unserer christlichen Vorstellung vom Menschen – jedes Individuum ein wichtiger Bestandteil unserer Schulgemeinschaft. Schüler*innen, Studierenden, Lehrer*innen und Mitarbeiter*innen sind die Menschen, die unser Berufskolleg lebendig halten und Schule erst möglich machen. Durch sie alle entsteht Gemeinschaft sowie gemeinsamen Leben, Lehren und Lernen.

Um jedem einzelnen Menschen, der unser erzbischöfliches Berufskolleg besucht, tagtäglich in Erinnerung zu rufen, dass er/sie ein einzigartiger Teil dieses großen Ganzen ist, haben wir seit dem 22.11.2022 an einem zentralen Punkt in der Eingangshalle unseres Schulgebäudes einen Spiegel aufhängen lassen, der die Überschrift trägt: „Dieser Mensch ist ein wichtiger Teil unserer Gemeinschaft“. Damit möchten wir jede(n), der/die in diesen Spiegel hineinschaut, die Botschaft mitgeben, dass wir sehr froh sind, dass dieser Mensch existiert und unser gemeinsames Schulleben durch seine Präsenz bereichert.

Wie es für die heutige Zeit schon fast „üblich“ ist, möchten wir unsere Schüler- und Lehrerschaft dazu ermuntern, dieses Gemeinschaftsgefühl nach außen hin mitzuteilen. Der beste Weg dafür ist Social Media. Wir laden jede(n) ein, ein „Selfie“ vor dem Spiegel (entweder allein oder in einer Gruppe) zu machen und dieses unter dem Instagram-Hashtag #wiramebk hochzuladen oder auf unseren Internetpräsenzen (Facebook, Instagram, LinkedIn) zu posten. Die QR-Codes finden Sie auf dem Spiegel selbst. Gerne kann auch eine E-Mail an die Adresse spiegel@ebk-koeln.de geschickt werden, damit alle Fotos nach einer gewissen Zeit als große Collage veröffentlicht werden können.

Gerade in diesen unruhigen und teils beängstigenden Zeiten ist es dem Erzbischöflichen Berufskolleg Köln wichtig, nach innen und nach außen zu zeigen, dass wir füreinander da sind und aufeinander achtgeben.

Wir würden uns freuen, wenn diese Aktion ein positives Licht in die Welt hinausträgt und ein Zeichen dafür setzt, dass als Gemeinschaft der (Lebens-)Weg viel schöner, fröhlicher und einfacher ist.

Auch im Jahr 2022 fußt die Verwaltung in vielen Bildungseinrichtungen noch auf gedrucktem Papier. Dabei existieren längst einfach zu implementierende Alternativen, wie die Erfolgsgeschichte des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln mit PFU eindrucksvoll beweist. „Dank der Scanner sparen wir überraschend viel Zeit beim Arbeiten, aber auch beim Recherchieren nach Dokumenten ein. Gleichzeitig arbeiten wir produktiver, da viele Prozesse automatisiert ablaufen“, urteilt der Schuleiter Carsten Arntz.

Was ScanSnap zum perfekten Partner macht

Welche Kombination aus Hard- und Software ermöglicht es, die individuellen Prozesse der Mitarbeiter:innen zu vereinfachen, um ihnen mehr Flexibilität im Arbeitsalltag zu ermöglichen, ohne vom Papierfluss abhängig zu sein? Am Ende fiel die Wahl auf ScanSnap – ein Schritt, den der Schulleiter nicht bereuen sollte: „Wir waren schnell von der Effizienz der ScanSnap-Scanner überzeugt.“

Die Vorteile im Detail

• Nachhaltigkeit: „Der gesamte Lebenszyklus von Papier kostet oder bindet wertvolle Rohstoffe: von der Produktion über den Transport bis hin zur Entsorgung“, bewertet Carsten Arntz die Lage. Durch das Erstellen eines „digitalen Zwillings“ mithilfe der ScanSnap Home Software, verlagert sich der vormals papierbasierte Prozess vollständig ins Digitale.
• Effizienz: Sowohl beim Recherchieren nach Dokumenten auch für das grundsätzliche Arbeits- und Zeitmanagement der Mitarbeiter:innen in der Verwaltung und im Sekretariat bieten ScanSnap-Scanner beziehungsweise die damit digitalisierten Dokumente massive Einsparpotenziale.
• Individualisierbarkeit und Performance: Unerlässlich sind im Arbeitsalltag natürlich auch hohe Scangeschwindigkeiten, die einfache Bedienung durch Einrichten individueller Benutzer-Profile und deren entsprechender Zuordnung in individuelle Ordner sowie die hohe Qualität der Scans. Zudem ging die Integration der ScanSnap-Lösungen in die IT-Landschaft des Berufskollegs reibungslos vonstatten.
• Go remote: Lösungen von ScanSnap werden so konzipiert, dass sie dezentral agierende Einzelpersonen und auch kleinen Teams perfekt unterstützen können. Dieser Umstand kam Carsten Arntz und seinen Kolleg*innen vor allem während der Lockdowns im Zug der Coronapandemie zugute, da sich Aufgaben, die zuvor physische Anwesenheit vorausgesetzt hatten, nun auch zuverlässig remote erledigen ließen.

Quelle: https://www.also.com/ec/cms5/de_1010/1010/services/solutions-services/schuledigital/herstellerloesungen/fujitsu-scanner-pfu/index.jsp